Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Pravni pisarniški tajnik
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo pravnega pisarniškega tajnika, ki bo odgovoren za zagotavljanje administrativne podpore pravni ekipi. Ta vloga zahteva visoko stopnjo organiziranosti, natančnost in sposobnost obvladovanja občutljivih informacij. Kot pravni pisarniški tajnik boste odgovorni za pripravo in urejanje pravnih dokumentov, upravljanje korespondence, organizacijo sestankov in arhiviranje dokumentacije.
Vaše naloge bodo vključevale tudi sodelovanje s strankami, sodišči in drugimi pravnimi institucijami. Pomembno je, da imate dobro razumevanje pravne terminologije in postopkov, saj boste pogosto sodelovali pri pripravi pravnih dokumentov in pogodb. Prav tako boste odgovorni za vodenje evidenc in zagotavljanje, da so vsi dokumenti pravilno shranjeni in dostopni po potrebi.
Uspešen kandidat bo imel odlične komunikacijske sposobnosti, sposobnost dela pod pritiskom in izjemno pozornost do podrobnosti. Prav tako je zaželeno, da imate izkušnje z uporabo pravnih informacijskih sistemov in programske opreme za urejanje dokumentov.
Če imate izkušnje na področju pravne administracije in iščete priložnost za delo v dinamičnem okolju, vas vabimo, da se prijavite na to delovno mesto.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Priprava in urejanje pravnih dokumentov
- Upravljanje korespondence in komunikacija s strankami
- Organizacija sestankov in vodenje evidenc
- Arhiviranje in shranjevanje pravnih dokumentov
- Sodelovanje s sodišči in drugimi pravnimi institucijami
- Upravljanje pravnih informacijskih sistemov
- Zagotavljanje skladnosti dokumentacije s pravnimi predpisi
- Podpora pravni ekipi pri vsakodnevnih nalogah
Zahteve
Text copied to clipboard!- Zaključena srednješolska ali višja izobrazba s področja prava ali administracije
- Izkušnje na področju pravne administracije
- Odlične organizacijske in komunikacijske sposobnosti
- Poznavanje pravne terminologije in postopkov
- Sposobnost dela pod pritiskom in natančnost pri delu
- Izkušnje z uporabo pravnih informacijskih sistemov
- Zaupnost in diskretnost pri delu z občutljivimi podatki
- Dobro poznavanje pisarniške programske opreme
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kako bi organizirali in arhivirali pravne dokumente?
- Kako ravnate z občutljivimi in zaupni podatki?
- Kakšne izkušnje imate s pravnimi informacijskimi sistemi?
- Kako bi ravnali v primeru nujne pravne zadeve?
- Kako se spopadate z delom pod pritiskom?
- Ali imate izkušnje s pripravo pravnih dokumentov?
- Kako bi komunicirali s strankami v pravnem postopku?
- Kako zagotavljate natančnost pri administrativnih nalogah?
